ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE SECTEUR Le 9 mai, à la Seigneurie de la Nouvelle-France de St-Paulin, rencontre pour l’Assemblée générale sectorielle. Cette année, trois postes au sein Comité directeur arriveront à terme : 1er vice-président, secrétaire et trésorier. La présentation de candidat(e)s de votre choix serait des plus démocratiques et assurerait la vie de notre Association. Si l’un de ces postes vous intéresse, veuillez compléter le bulletin de mise en candidature, ci-inclus, et apportez-le à l’Assemblée générale. Voir le programme de la journée aux pages 13-14
DÉFINITION DE TÂCHES Des trois postes mis en nomination, je vous définis leur statut et le rôle approprié à chacun. La ou le secrétaire, la ou le trésorier(ère), la ou le 1er vice-président(e) composent, avec le ou la président(e) et le la 2e vice-président(e), le comité directeur. Leur rôle est de diriger les affaires du secteur avec la présidence, de partager la responsabilité des dossiers, d’assister à la session régionale, de préparer le plan d’action de l’année, d’assurer le dynamisme de la vie sectorielle et d’assumer les tâches qui leur sont dévolues. La première vice-présidence de secteur En cas d’absence, de refus d’agir ou d’incapacité de la présidence, la première vice-présidence remplace provisoirement cette dernière dans toutes ses fonctions. Elle doit participer activement à toutes les réunions convoquées. Être répondante sur un ou des comités de secteur. La ou le secrétaire de secteur La ou le secrétaire voit à ce que les convocations, les ordres du jour, les minutes des réunions, ce qu’on appelle communément les procès-verbaux, le cahier des résolutions, les documents nécessaires aux réunions, la correspondance soient produits ainsi que leur classement et leur archivage. 5 |
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